Cùng với xu hướng mở cửa và các chính sách khuyến khích phát triển kinh tế của nhà nước, ngày càng có nhiều doanh nghiệp được thành lập và hoạt động. Trong quá trình đó, không tránh khỏi những lần Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Để tối giản thủ tục hồ sơ và thời gian cho Doanh nghiệp, Nhà nước đã ban hành các văn bản pháp luật hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng.

Với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong tư vấn doanh nghiệp đặc biệt là thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, Luật Thành Đô trân trọng giới thiệu bài viết Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng.

Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng
Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

– Luật doanh nghiệp năm 2020;

– Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

II. TRÌNH TỰ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH QUA MẠNG

2.1. Các phương thức thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng

Để tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức sau:

– Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số công cộng;

– Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.

2.2. Các chủ thể được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 điều 42 Nghị định số: 108/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài Khoản đăng ký kinh doanh bởi một trong các chủ thể sau:

– Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định;

– Người được cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải có các giấy tờ, tài liệu sau:

+ Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; hoặc

+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

2.3. Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng chữ ký số công cộng

Theo quy định tại điều 37 nghị định số: 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng chữ ký số công cộng, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cá nhân quy định theo mục 2.2 kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, cá nhân quy định theo mục 2.2 sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 3: Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý:

– Quy trình đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng chữ ký số công cộng cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Bài viết liên quan: Thành lập doanh nghiệp là gì? Luật Thành Đô

2.4. Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại điều 42 nghị định số: 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cá nhân quy định tại mục 2.2 kê khai thông tin tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài Khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Cá nhân quy định tại mục 2.2 sử dụng Tài Khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, cá nhân quy định tại mục 2.2 sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Quy trình tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng tại khoản đăng ký kinh doanh cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên đây là bài viết của Luật Thành Đô giới thiệu về Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng. Đến với Luật Thành Đô, Quý khách sẽ được tư vấn chi tiết và giải đáp mọi vướng mắc không chỉ thủ tục này mà còn các vấn đề pháp lý khác.

Tong dai tu van phap luat truc tuyen

 

5/5 - (1 bình chọn)