Tư vấn du học là một ngành nghề mới xuất hiện trên thị trường Việt Nam hiện nay, tuy nhiên lại đang thu hút đông đảo cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh loại hình này. Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi các tổ chức khi kinh doanh ngành nghề này phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và phải làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (còn gọi là giấy phép tư vấn du học). Bài viết “Trình tự xin giấy phép tư vấn du học” của Luật Thành Đô sẽ giúp Quý khách hang hiểu rõ hơn về trình tự xin giấy phép tư vấn du học đối với các doanh nghiệp đang có dự định kinh doanh lĩnh vực này.

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

– Luật đầu tư năm 2020;

– Luật doanh nghiệp năm 2020;

– Luật giáo dục năm 2019;

– Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

– Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 04 năm 2017 Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

– Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 08 năm 2018 Ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học;

– Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

II. TRÌNH TỰ XIN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC

Bước 1: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Thành phần hồ sơ bao gồm:

(1) Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, Bao gồm các nội dung sau: Mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

(2) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

(3) Hợp đồng thuê, mượn của địa điểm hoạt động của tổ chức tư vấn du học;

(4) Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu trung tâm tư vấn du học;

(5) Hợp đồng lao động của nhân viên tư vấn trực tiếp tại trung tâm tư vấn du học;

(6) Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học;

(7) Bản sao có chứng thực các Giấy tờ sau: Văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học, Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;

(8) Giấy giới thiệu cho cá nhân tiến hành thủ tục (Nếu có)

Bước 2: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở giáo dục và đào tạo nơi dự kiến đặt địa diểm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Bước 3: Sở Giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Bước 4: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc sở Giáo dục và đào tạo thẩm định, kiểm tra tính chính xác của các tài liệu có trong hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đáp ứng yêu cầu, Giám đốc sở giáo dục và đào tạo thông báo bằng văn bản cho tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do không cấp phép.

III. LƯU Ý CÁC ĐIỀU KIỆN DOANH NGHIỆP CẦN ĐÁP ỨNG TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC

2.1. Điều kiện về tài chính

Pháp luật hiện hành không có một quy định cụ thể nào về vốn điều lệ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nhưng để đảm hoạt động được, trung tâm tư vấn du học cần phải có nguồn lực tài chính ổn định, phục phụ hoạt động kinh doanh lĩnh vực này. Bên cạnh nguồn tài chính ổn định và vững mạnh đó, trung tâm tư vấn du học nên thiết lập cho mình một nguồn vốn làm quỹ dự phòng đảm bảo giải quyết rủi ro trong trường hợp cần hỗ trợ học viên, sinh viên ở nước ngoài.

2.2. Điều kiện về nhân viên trực tiếp tư vấn du học

Trung tâm tư vấn du học phải đáp ứng tối thiểu có 01 nhân viên trực tiếp tư vấn du học và cần đáp ứng các điều kiện sau: Có trình độ đại học trở lên; Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

2.3. Điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật của trung tâm

Nghị định số 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 20/11/2018 theo đó nghị định này đã bỏ đi điều kiện về cơ sở vật chất đối với trung tâm tư vấn du học, tuy nhiên các doanh nghiệp mong muốn xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học vẫn cần đảm bảo các yếu tố về cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng của trung tâm tư vấn du học như sau: Có trụ sở hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật; Khu hành chính, văn phòng làm việc phải đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm tư vấn du học; Đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.

Tham khảo bài viết: Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học

Trên đây là trình tự xin giấy phép tư vấn du học và những lưu ý khi tiến hành thủ tục xin giấy phép tư vấn du học mà Luật Thành Đô gửi đến Quý độc giả. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, Quý khách hang vui lòng liên hệ Luật Thành Đô để được giải đáp và tư vấn.