Hướng dẫn thủ tục thông báo khuyến mại

Khuyến mại là một hình thức xúc tiến thương mại được sử dụng phổ biến trong cuộc sống hàng ngày. Khi tiến hành khuyến mại, trong một số trường hợp thương nhân sẽ phải tiến hành thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại.

Vậy khi nào thì sẽ phải tiến hành thông báo, hồ sơ, thủ tục thông báo tiến hành như thế nào? Trong bài viết sau đây, Luật Thành Đô sẽ giúp các bạn giải đáp các câu hỏi này.

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

– Luật thương mại 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2017, 2019)

– Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại

II. HÀNG HÓA, DỊCH VỤ KHÔNG ĐƯỢC KHUYẾN MẠI, KHÔNG ĐƯỢC DÙNG ĐỂ KHUYẾN MẠI

– Hàng hóa, dịch vụ không được khuyến mại bao gồm:

+ Rượu

+ Xổ số

+ Thuốc lá

+ Sữa thay thế sữa mẹ

+ Thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc)

+ Dịch vụ khám, chữa bệnh của cơ sở y tế công lập

+ Dịch vụ giáo dục của cơ sở công lập, cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập

+ Hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam

+ Các hàng hóa, dịch vụ khác bị cấm khuyến mại theo quy định của pháp luật.

– Hàng hóa dịch vụ không được dùng để khuyến mại bao gồm:

+ Rượu

+ Xổ số

+ Thuốc lá

+ Thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc)

+ Hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam

+ Các hàng hóa, dịch vụ bị cấm khuyến mại khác theo quy định của pháp luật.

III. KHI NÀO PHẢI THỰC HIỆN THÔNG BÁO KHUYẾN MẠI?

Trước khi thực hiện khuyến mãi theo các hình thức sau đây, thương nhân phải tiến hành thủ tục thông báo khuyến mãi tới Sở Công thương (tại địa bàn thực hiện khuyến mại):

– Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

– Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo.

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

– Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

– Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

Các trường hợp khuyến mại không phải thông báo với Sở Công Thương bao gồm:

– Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại nêu trên có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng

– Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

IV. THỦ TỤC THÔNG BÁO KHUYẾN MÃI

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thương nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm 01 Thông báo thực hiện khuyến mại theo mẫu.

Nội dung thông báo bao gồm:

– Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;

– Tên chương trình khuyến mại;

– Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);

– Hình thức khuyến mại;

– Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

– Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);

– Thời gian thực hiện khuyến mại;

– Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);

– Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

– Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.

– Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức thông báo sau:

– Nộp 01 hồ sơ thông báo qua đường bưu điện đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;

– Nộp 01 hồ sơ thông báo trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;

– Nộp 01 hồ sơ thông báo qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc kèm bản scan Thông báo thực hiện khuyến mại có chữ ký và đóng dấu của thương nhân đến địa chỉ thư điện tử đã được các Sở Công Thương công bố;

– Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.

Lưu ý: Thời hạn nộp hồ sơ tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.

Trên đây là ý kiến tư vấn của Luật Thành Đô về vấn đề Hướng dẫn thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại, mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 0919 089 888 để được hỗ trợ giải đáp.